LE LOGICIEL DE LA RÉUSSITE COMMERCIALE
PROCEDURE INVENTAIRE STOCK
Attention, pendant toute cette procédure, le stock ne doit pas être mis à jour par des entrées ou des sorties.
La procédure comprend 3 phases :
Table des matières
3 - Mise à jour du stock définitif
Préparation inventaire :
1/ Sur le menu principal, choisir le bouton « Stock » | ||
1/ Choisir le bouton « Inventaire de stock ». | ||
1/ Choisir le bouton « Préparation inventaire ». | ||
1/ Choisir le dépôt en haut à droite (cette option n’est proposée que s’il y a plusieurs dépôts)
2/ Validez. | ||
1/ Confirmez l’opération
Ce traitement va prendre quelques secondes pour recopier le stock actuel dans le stock inventaire. Le programme va afficher « Traitement terminé » à la fin du traitement. | ||
Ensuite choisir « Etat préparatoire de l’inventaire ». | ||
Choisir : 1 / les lieux à traiter 2 / le stock actuel ou non 3 / le saut de page par lieu. 4/ valider pour lancer l’impression | ||
Les articles sont classés par adresse de stockage sur l’édition | ||
Saisie de l’inventaire
1/ Choisir « Mise à jour de l’inventaire »
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1/ Choisir le dépôt (s’il y en a plusieurs dans la société) | |
1/ Choisir «Nouveau» pour saisir un nouveau bon
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Validez (touche « entrée) 3 fois pour arriver sur la saisie. | |
La saisie peut se faire par : 1/ lieu de stockage (attention, une personne en saisie par lieu) 2/ par code article | |
la liste des articles rattachés au lieu avec le stock en cours apparaît | |
Rectifiez une quantité en validant (double clic ou entrée) sur la ligne et modifiant la quantité. | |
Pour la saisie par code article :
1/ choisir le bouton « Nouveau » 2/ Entrez la référence article puis la quantité présente en stock (pas la différence). 3/ Validez
Dans les deux modes de saisie, il n’est pas nécessaire de modifier les articles dont la quantité en stock est correcte. | |
Editez les écarts des stocks : 1/ choisissez le bon d’inventaire 2/ cliquez sur le bouton « Edition écarts valorisés » (pour connaître les montants d’écart) ou « Edition écarts » (sans les montants). |
Mise à jour du stock définitif :
1/ Choisir « Mise à jour du stock »
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Choisir le dépôt si nécessaire et « Valider »
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Validez le message d’alerte. | |
Répondre « oui » pour lancer le traitement. |
Après quelques secondes, le stock est mis à jour.
La procédure d’inventaire est terminée.
Vous pouvez interroger le stock pour contrôler la bonne mise à jour.